Repères - Réponse - Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur... la cotation Banque de France

Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur... la cotation Banque de France

Profitant de l’offre qui m’a été faite dans un récent article publié dans le n°251 de Touraine Eco, je viens répondre aux éventuelles interrogations des chefs d’entreprise, petites ou grandes, sur la souvent décriée “cotation Banque de France”, en rappelant la structure, la signification, le rôle et le contexte général. France sur la capacité de l’entreprise à honorer ses engagements financiers à un horizon de trois ans. Elle est composée de deux éléments : une cote d’activité et une cote de crédit.
La cote d’activité indique simplement le niveau d’activité, à partir du niveau du chiffre d’affaires hors taxe, selon la grille disponible (voir Banque de France).
La cote de crédit traduit l’appréciation portée sur l’entreprise, fondée essentiellement sur :
- l’analyse des documents comptables sociaux et éventuellement consolidés,
- l’examen des engagements bancaires et d’éventuels incidents de paiement sur effets,
- l’environnement de l’entreprise : secteur d’activité, liens économiques et financiers avec d’autres entités, le cas échéant des événements judiciaires concernant l’entreprise.
Il existe 13 cotes de crédit détaillées ci-dessous. Cette cote reflète la capacité de l’entreprise à honorer ses engagements financiers :

3++ : Excellente
3+ : Très forte
3 : Forte
4+ : Assez forte
4 : Acceptable
5+ : Assez faible
5 : Faible
6 : Très faible
7 : Appelant une attention spécifique en raison d’au moins un incident de paiement
8 : Menacée, compte tenu des incidents de paiement déclarés
9 : Compromise, les incidents de paiement déclarés dénotant une trésorerie obérée
P : Procédure collective (redressement ou liquidation judiciaire)
0 : Aucune information défavorable sur l’entreprise

Toutes les entreprises françaises sont cotées à partir d’informations contenues dans la base FIBEN (informations juridiques, événements judiciaires, incidents de paiement, crédits bancaires, associés ou dirigeants connus...). Pour les entreprises dont le chiffre d’affaires est supérieur à 0,75 million d’euros ou montant des crédits bancaires supérieur à 0,38 million d’euros, la documentation comptable (comptes sociaux et/ou consolidés) est recherchée pour attribuer une cotation tenant compte de l’analyse de la situation financière. La cote de crédit est fondée essentiellement sur l’analyse de la situation financière, lorsque l’entreprise justifie la recherche d’une documentation comptable. L’analyse financière de la Banque de France porte en particulier sur les éléments suivants :
• capacité bénéficiaire : examen des performances de l’entreprise,
• autonomie financière : appréciation de la capacité de l’entreprise à dégager des ressources pour rembourser ses dettes,
• solvabilité : appréciation du niveau des fonds propres,
• équilibre du bilan : examen de la liquidité afin de vérifier l’adéquation entre ressources et actifs financés.
La cotation Banque de France est utilisée :
- pour les besoins de la politique monétaire (sélectionner les créances qui peuvent servir de support de refinancement pour les banques)
- pour les besoins du contrôle prudentiel (apprécier la solidité des actifs bancaires), elle fournit aux établissements de crédit une information sur la qualité des engagements qu’ils s’apprêtent à accorder ou qu’ils ont déjà pris, information qui répond aux standards européens d’analyse du risque (démarche Bâle II),
- pour aider les chefs d’entreprise à identifier les facteurs qui vont influer sur une analyse externe de leur situation financière et leur montrer où ils se positionnent sur une échelle de “risque crédit”. Elle facilite le dialogue banque-entreprise en mettant à disposition une référence commune et reconnue de tous.

Chaque jour sont analysées des milliers d’informations provenant des entreprises, des greffes de tribunaux de commerce, de l’INSEE, des banques, des journaux d’annonces légales. Ces informations sont rapprochées et contrôlées pour attribuer une cotation qui tient compte du contexte particulier de chaque entreprise.
La cotation est actualisée quotidiennement dès que des informations nouvelles et significatives sont portées à notre connaissance. La cotation Banque de France fait l’objet de contrôles de qualité internes, mais aussi externes, de la Banque centrale européenne dans le cadre du refinancement, et de la Commission bancaire au regard des règles édictées par le Comité de Bâle sur le contrôle bancaire. Les analystes attribuent une cotation sous l’autorité du directeur local de la Banque de France. La décision de cotation est établie selon des normes professionnelles et déontologiques inscrites dans un “code de conduite”, document public consultable sur le site Internet de la Banque de France.
Le processus de cotation offre systématiquement, à un moment ou l’autre, la possibilité d’un entretien permettant de conforter l’analyse du dossier et d’expliquer la démarche et la décision. La Banque de France est tenue au secret professionnel, qui lui interdit de communiquer la cotation d’une entité à des tiers autres que :
- les banques qui demeurent libres d’interroger ou non le Fichier Bancaire des Entreprises (FIBEN) géré par la Banque de France et de tenir compte ou non des informations que contient cette base de données,
- le chef d’entreprise, pour la cotation de son entreprise : il dispose ainsi d’un repère qui lui permet de se positionner sur une échelle de risques, qui peut lui servir de référence dans son dialogue avec ses banquiers

J.-Ch. Sananes
Directeur BDF Tours