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Dématérialisation, mode d’emploi
Le 12 octobre, la CCI de Touraine participait pour la deuxième fois à la journée
nationale “e-entreprise”. L’occasion pour apprendre, entre autres, à intégrer la
transaction dématérialisée et la facturation électronique dans l’organisation de
son entreprise.
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Echangez en toute confiance
ChamberSign, le certificat de signature
électronique créé par les Chambres
de commerce et d’industrie, permet de
dématérialiser toutes les procédures. On peut
se le procurer à la CCI de Touraine auprès de
Claudette Meunier.
cmeunier@touraine.cci.fr |
En participant à la journée nationale “e-entreprise”,
la CCI de Touraine a souhaité
aider les entreprises à gagner en rapidité,
en efficacité, en fiabilité et en sécurité
dans leurs transactions quotidiennes. Ces
arguments sous-tendaient l’intervention
d’Alexis Blot-Lefèvre, spécialiste de la
dématérialisation des échanges à valeur
probante pour la société Trustmission.
Créée en 2000, cette société effectue plus
de 400 000 transactions par mois pour le
compte d’une quarantaine de clients
grands comptes.
Intégrité garantie.
Depuis 2000,
la loi sur la signature électronique et
d’autres textes, telle la loi sur la sécurité
financière, garantissent le suivi des
courriers et factures dématérialisés, ainsi
que la conservation des preuves ; avec
pour conséquences principales la réduction
des coûts d’envoi, la limitation, voire la
disparition, de l’archivage papier. Ainsi,
le document à valeur probante garantit
l’intégrité des données transmises pendant
toute la durée de conservation électronique.
Le stockage en ligne sur coffre électronique
en permet la restitution à tout moment par
ce tiers de correspondance, d’archivage et
de confiance qu’est Trustmission. Rappelons
que l’ordonnance européenne du
16 mai 2005 stipule que ce n’est plus à
l’émetteur de prouver l’envoi d’un
document mais au destinataire de faire la
preuve qu’il ne l’a pas reçu.
Des coûts divisés par dix.
Le
courrier hybride sécurisé (correspondance
qui change d’état pendant son cycle de vie,
de source électronique il est matérialisé sur
un support papier) offre un autre aspect de
la dématérialisation des échanges. Le
prestataire prend en charge le façonnage,
gère les retours et apporte une valeur
juridique pour chaque courrier. L’émetteur
gère uniquement l’électronique via une
plate-forme web lui permettant un suivi en
ligne total. Trustmission annonce un coût
de traitement du courrier divisé par dix et
un coût lié aux litiges divisé par cent. Un
choix intéressant à partir de 1 000 courriers
et 100 recommandés avec A/R traités.
Bénéfices.
Correspondance numérique
à valeur probante, la lettre recommandée
dématérialisée apporte divers bénéfices à
l’émetteur comme au destinataire : des
documents impossibles à égarer, la fin de
l’affranchissement, et une sécurité juridique
absolue. Chacun possède un original détenu
dans un coffre virtuel identique mais
distinct. La remise d’un duplicata est
possible à tout moment au format désiré.
Trustmission garantit des économies importantes
ainsi qu’un retour d’investissement
très court. Constatations identiques au sujet
de la dématérialisation fiscale. En fluidifiant
le processus de facturation et de recouvrement,
elle met fin à la saisie manuelle,
favorise la gestion collaborative du document
(application des procédures de sécurité)
et garantit le suivi des échanges. En
outre, l’origine de la facture et son
intégrité sont assurées, et les
quatorze mentions obligatoires des
services fiscaux contrôlées. Notez
enfin que la sauvegarde des
documents archivés est
certifiée en cas de
sinistre chez le tiers de
correspondance. Toutes
les données sont notamment
répertoriées sur DVD-rom chez un huissier
de justice.
Patrick Chateau
Environnement.
Le Pays Loire
Nature s’engage pour cinq ans avec ses
partenaires (l’Etat, les communautés de
communes, l’Ademe, le Conseil général,
le Conseil régional, la CCI de Touraine,
la Chambre de métiers, la Chambre
d’agriculture) sur une charte d’environnement,
afin de “valoriser les atouts du
Pays en la matière, et à engager ce pays
dans un développement durable”.
Télécoms.
Completel, spécialiste des
réseaux et solutions télécoms pour les
entreprises, crée une agence à Tours. Son
réseau fibre optique et DSL couvre désormais
la région Centre, et plus particulièrement
les agglomérations de Tours,
Orléans, Chartres, Bourges et Blois. Basé
à Paris, Completel (700 personnes en
France, 189 M€ de CA) est présent à
Nantes depuis 2001 où est implantée la
direction régionale Ouest (38 personnes,
190 clients) à laquelle se rattache l’agence
de Tours.
Contact : www.completel.fr
Automobile.
Première activité industrielle
de la région Centre, la filière automobile
régionale emploie plus de 35 000
personnes et génère plus de 6 Md€ de
CA. Le Pôle automobile régional, que
préside Patrick Farman, est soutenu par
le réseau des CCI. Il fédère les industriels
de cette filière. Il a pour vocation d’ancrer
les “Rang 1” dans la région et d’accompagner
les entreprises dans leur évolution
face aux risques liés aux délocalisations
vers les pays à bas coûts de main-d’oeuvre,
à la concentration des panels des
donneurs d’ordres... Le Pôle met notamment
à la disposition des d’entreprises des
outils “encore trop rarement utilisés par
les PME”. Il vient d’organiser son second
Forum à Orléans le 17 octobre dernier.
Contact : www.poleautocentre.com
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| Photo : O.M. |
Etudes.
L’Observatoire de l’économie
et des territoires de Touraine (OE2T) vient
de publier une étude sur l’impact de la
liaison aérienne Londres-Tours et l’opinion
des commerçants et prestataires de
services.
A consulter sur www.economie-touraine.com, rubrique Tourisme.
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