Stratégie / Solutions


Louer des locaux clés en main

Pratique. Il existe diverses formules de location très pratiques pour une entreprise qui n’a guère de temps ou d’argent à consacrer à son installation matérielle. L’atelier-relais, la pépinière d’entreprises répondent tout particulièrement aux besoins de sociétés en phase de création. Le centre d’affaires, multi-public, propose bureaux et services associés, pour une heure ou plusieurs années

Maï-Anne Tran

Denis Durand et Didier Caillibot - Restau Val - Photo MAT

“L’atelier-relais m’a permis de démarrer mon activité dans de bonnes conditions, témoigne Carlos Lopes, responsable de CLD Construction, entreprise de maçonnerie - restauration - génie civil, implantée à Azay-le- Rideau. Je cherchais des locaux où m’installer, un siège social pour ma société. Vues les difficultés à trouver un bâtiment adapté à une activité artisanale, la solution de l’atelier-relais s’est rapidement imposée. Un loyer modéré, une adresse d’emblée très professionnelle (sur une zone d’activités) : je n’ai pas hésité”.

Carlos Lopes - CLD Construction
Photo MAT

Ateliers-relais. Pour une entreprise en phase de création, la formule de l’atelierrelais constitue une solution souvent intéressante car elle permet de louer des locaux dans des conditions avantageuses. Elle repose en principe sur un bail précaire de 23 mois, facilement résiliable et qui, à la différence d’un bail commercial, n’est pas assorti de l’obligation d’un dépôt de garantie. Le bail précaire est en outre renouvelable. Comme leur nom l’indique, les ateliers-relais comportent une partie atelier, pour le stockage ou la production et une partie bureaux. “Ce type de structure est très demandé par les artisans, notamment ceux du bâtiment, commente Christèle Proust- Carré, chargée du développement économique de la communauté de communes d’Azay-le- Rideau. Nous allons d’ailleurs bâtir quatre autres ateliers-relais en 2004.” Jean-Philippe Garand, créateur en 2002 de la société Aromys à Neuillé-Pont-Pierre, a commencé dans un atelier-relais de la communauté de communes de Gâtine Choisilles. “En zone rurale, le loyer est particulièrement intéressant et la qualité de l’accueil par les communes a clairement favorisé le lancement de mon commerce de gros en sel et produits d’hygiène à l’usage des industriels et des collectivités”. Les ateliers-relais se répartissent sur l’ensemble du département, avec une importante concentration dans l’agglomération tourangelle, entre Tours (quartier des Deux- Lions), Saint-Cyr-sur-Loire, Parçay-Meslay et Joué-lès-Tours, où quatre modules supplémentaires de 250 m2 doivent être livrés en 2005 sur la ZAC de la Liodière. Sur les autres sites, les ateliers-relais occupent une superficie de 100 à 200 m2.

Delta Services
Photo DR

La pépinière d’entreprises Giraudeau. Le concept de la pépinière d’entreprises est proche de celui de l’atelier-relais. Il consiste à offrir à de jeunes sociétés la possibilité de louer des locaux à des tarifs préférentiels, sur la base d’un bail précaire de 23 mois, aisément résiliable mais, en principe, non renouvelable. “Cette règle n’est cependant pas intangible... La pépinière ne mettra pas dehors une entreprise qui démarre bien et a besoin d’un délai supplémentaire pour concrétiser un projet immobilier”, assure Sonia Vukélic, chargée d’animer la pépinière Giraudeau. Contrairement aux ateliers-relais, la pépinière propose exclusivement des bureaux et s’adresse donc à des entreprises du tertiaire, qui n’ont pas besoin de réserver d’espace à des unités de production. L’ensemble est composé de douze modules, de 70 m2 en moyenne. Denis Durand et Didier Caillibot ont rejoint la pépinière Giraudeau en mai 2003, date de la création de Restau Val, entreprise de restauration collective. “Nous avons consacré plusieurs mois à monter notre projet, avec l’aide de spécialistes. La pépinière a rapidement donné une réponse favorable à notre demande d’hébergement. Les avantages qu’elle offre sont évidents : un loyer environ deux fois moins cher qu’ailleurs, une situation centrale, sans compter la mise à disposition d’outils très pratiques comme une photocopieuse. Et puis, l’environnement est porteur : les pépiniéristes ont tous un pari à gagner et il existe une vraie solidarité entre eux.”

Atelier relais - Azay-le-Rideau
Photo DR

Centres d’affaires. A la différence des ateliers-relais et des pépinières d’entreprises, qui proposent essentiellement une offre immobilière, un centre d’affaires se positionne en prestataire de services. “Delta Services loue un package : trente-huit bureaux entièrement équipés mais aussi un accueil, un standard téléphonique, la possibilité d’organiser une visio-conférence, etc., indique Christophe Dreneau, responsable de la structure. La mutualisation des services permet d’obtenir des tarifs avantageux”. Les entreprises qui rejoignent un centre d’affaires ont des profils très variés : une filiale d’un grand groupe ; une PME en attente d’investir ses propres locaux ; un commercial en déplacement constant... Delta Services accueille plusieurs sociétés étrangères dans ses locaux des Granges-Galand, à Saint-Avertin.
Le fonctionnement d’un centre d’affaires repose sur un principe de flexibilité, les services pouvant être loués au mois, à l’heure, en fonction des besoins des entreprises. La pratique courante est celle du contrat de location à l’année, résiliable à tout moment (avec un préavis de deux mois) et renouvelable par tacite reconduction. Parmi les centres d’affaires existant en Touraine, citons également Axe - douze bureaux de 10 à 27m2 à Tours -, Buroclub Multibureaux (Saint- Avertin), Holdair (La Ville-aux-Dames) et, ouvert depuis novembre 2003 à Tours-Nord, Maïa Services. “Nous proposons les services classiques d’un centre d’affaires : domiciliation postale et téléphonique, tous travaux de secrétariat, mise à disposition de deux bureaux et d’une salle de réunion... Notre objectif premier est d’offrir à nos clients des prestations de qualité”, tient à préciser Danièle de Peyrelongue, responsable de Maïa Services. Très spécifique, Touraine Point Affaires (TPA) est un espace situé en gare TGV de Saint- Pierre-des-Corps. Lancé à l’initiative de la CCI de Touraine et de chefs d’entreprise, sa vocation principale consiste à optimiser leurs déplacements et l’accueil de leurs partenaires en Touraine. TPA prend en charge la réservation de billets SNCF et de places de parking, dispose d’un bureau et d’une salle de réunion entièrement équipés, tous services accessibles sur abonnement annuel ou à la carte.

PERSPECTIVES

Quand le provisoire dure...

“La précarité est logique et normale, affirme Hervé Pasquiet (Objectif Achats, en association avec Hervé Caillard). La pépinière Giraudeau nous a beaucoup aidés à lancer notre société de conseil et de sous-traitance dans le domaine des achats. Mais nous savions dès le départ qu’il nous faudrait partir... Aujourd’hui, nous sommes propriétaires de nos locaux.” Pour l’entreprise Védiacom (habillage de vitrines, véhicules, sols, destiné à les transformer en outils de communication), l’étape de l’atelier-relais s’annonce un peu plus longue. “Védiacom avait deux ans quand j’ai investi en 2002 un atelier-relais de la SET sur Equatop, en bail commercial. L’entreprise n’était plus en phase de test mais avait encore besoin de consolider son activité”, explique Guy Villette. Le parcours de Védiacom rappelle la difficulté, partagée par la plupart des jeunes entreprises entrées dans un atelier-relais ou une pépinière, d’en partir au terme des 23 mois du bail précaire pratiqué jusqu’à présent par ce type de structures... Aussi voit-on aujourd’hui la SET proposer d’emblée ses ateliers-relais en bail commercial à des entreprises ayant un ou deux ans d’existence (bail de 9 ans “en 3/6/9 renouvelables par tacite reconduction”). La communauté de communes de Gâtine Choisilles contourne le problème en construisant des locaux neufs, qu’elle s’apprête à louer en bail commercial à des entreprises déjà passées en ateliers-relais.